octubre 9

La industria de la construcción está en constante evolución, y la transformación digital está cambiando la forma en que los equipos gestionan los proyectos, se comunican y manejan la documentación. Al adoptar soluciones digitales para proyectos de construcción, un Entorno Común de Datos (CDE), como Bricsys 24/7, es un excelente punto de partida. Con una variación significativa en el nivel de adopción digital en el sector, implementar y aprovechar las herramientas digitales puede ayudar a las empresas a diferenciarse, mejorando la eficiencia operativa y optimizando los resultados de los proyectos. 

Aproximación a la adopción digital 

Fomentar la adopción de la gestión documental digital es un desafío clave para muchos de nuestros usuarios de Bricsys 24/7. Dado que muchos profesionales de la construcción están habituados a trabajar exclusivamente con correos electrónicos o documentación en papel, algunos pueden necesitar un incentivo para pasarse a lo digital. 

Entonces, ¿cómo pueden nuestros clientes comunicar los beneficios de la adopción digital? 

Para los que se inician en el uso de los CDE, Bricsys 24/7 ofrece una vía de entrada hacia la simplificación de la gestión de proyectos mediante la automatización, especialmente en la aprobación automática de documentos. Los profesionales de la construcción saben que pierden tiempo y dinero, y duplican el trabajo cuando las personas adecuadas no tienen la información correcta en el momento oportuno. Al centralizar la información en una única fuente, como un CDE, las empresas pueden evitar los problemas derivados de una gestión documental ineficiente, asegurando que todos trabajen con la versión más actualizada. No obstante, el cambio del correo electrónico y el papel al CDE puede generar resistencias y ser un gran paso para aquellos que están arraigados en los métodos convencionales. Comunicar de manera eficaz las claras ventajas de la gestión documental digital, como un significativo ahorro de tiempo y costes, demostrará por qué esta transición es tan beneficiosa y necesaria. 

Gestión del cambio 

La adopción de un CDE como Bricsys 24/7 promete ser una única fuente de verdad, asegurando que todas las partes interesadas del proyecto tengan acceso a las últimas versiones de los documentos, evitando costosos retrasos y errores. Para que esta transición sea un éxito, es recomendable seguir las mejores prácticas de gestión del cambio. Tres áreas clave a las que prestar atención son: 

Las personas 

Fomentar la cultura adecuada para adoptar el cambio comienza por la creación de un plan y su correcta comunicación. Es fundamental dedicar tiempo a conocer a las personas que se verán afectadas por la transición. ¿Cuáles son sus objetivos, necesidades, retos y preocupaciones? ¿Tienen preferencias de aprendizaje? Comprender estos aspectos le ayudará a desarrollar un plan práctico.

Identifique promotores del cambio: personas que puedan ayudar a que el cambio sea positivo para todos. Ofrezca a los implicados la oportunidad de ver la transformación digital como una ocasión para su propio crecimiento, ya sea comunicándose con sus compañeros, formando a otros, adquiriendo nuevas habilidades, desarrollando su carrera o ganando experiencia en liderazgo.

Los procesos 

El proceso de trabajo del equipo debe ser adecuado para ellos y estar considerado desde el principio. El objetivo final es optimizar los procedimientos sin sobrecargar al equipo con tareas innecesarias. Audite y revise los datos y los flujos de trabajo para entender qué información es esencial y si los procesos actuales están ayudando o entorpeciendo al equipo en la consecución de sus metas. 

Las herramientas 

Existen muchas herramientas en el mercado, pero adoptar un nuevo software sin el apoyo necesario para las personas y sin una comunicación adecuada no funcionará. Un aspecto clave para el éxito en la transformación digital es elegir herramientas que se ajusten a las necesidades del equipo. 

Enfoque centrado en el usuario 

Un enfoque centrado en el usuario facilita la transición y abre oportunidades de crecimiento personal para los miembros del equipo, mejorando su compromiso y productividad. Es esencial centrarse en quienes están pasando del papel a los sistemas digitales de gestión documental. Una vez tenga un plan en marcha, comuníquelo de manera clara, temprana y frecuente a cada grupo. Hágales saber cómo se implementará el cambio, qué ayudas estarán disponibles, las nuevas oportunidades que surgirán y lo que puede ofrecer esta transición para su equipo. Recopile opiniones, comience poco a poco y esté preparado para aprender en el proceso. Incorpore estos aprendizajes en las siguientes fases mientras configura su CDE. 

Empezando con Bricsys 24/7 

Familiarizarse con una nueva herramienta antes de empezar a utilizarla le ayudará a lo largo del proceso de adopción y le proporcionará ideas sobre cómo maximizar sus beneficios en los proyectos de construcción. Para aquellos que aún no han explorado Bricsys 24/7, o si están considerando implementarlo como su CDE, la plataforma de formación de Bricsys ofrece cursos online gratuitos. Este es un excelente recurso para entender el funcionamiento de Bricsys 24/7 y aprender a sacarle el máximo provecho. 

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